Virtual Medical Assistant

A dedicated medical assistant — without the overhead.

Our virtual medical assistants support your clinical and admin workflows remotely, freeing your providers to focus entirely on patient care.

virtual medical assistant · healthcare remote staffing

What a Virtual Medical Assistant Does

  • Charting and documentation support

    Assisting with EHR data entry, updating patient records, and organizing clinical documentation.

  • Referral coordination

    Processing referral requests, tracking authorization status, and communicating updates to patients and specialists.

  • Prior authorization follow-up

    Proactively following up with insurance companies to speed up prior auth approvals.

  • Prescription coordination

    Communicating prescription requests between patients, pharmacies, and providers.

  • Administrative task handling

    Managing forms, provider communications, lab results routing, and other daily admin needs.

Why Go Virtual

  • Lower cost than in-office staff

    Virtual assistants typically cost 40-60% less than hiring an equivalent full-time in-clinic employee.

  • Available when you need them

    No sick days, no staffing gaps — consistent support across your operating hours.

  • Bilingual advantage

    Patient communication in both English and Spanish, with no quality gap between either language.

Get Started

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Asistente Médico Virtual

Un asistente médico dedicado — sin los costos generales.

Nuestros asistentes médicos virtuales apoyan sus flujos de trabajo clínicos y administrativos de forma remota, liberando a sus proveedores para enfocarse completamente en la atención al paciente.

asistente médico virtual · personal remoto en salud

Lo que Hace un Asistente Médico Virtual

  • Apoyo en documentación

    Asistiendo con entrada de datos en EHR, actualización de registros de pacientes y organización de documentación clínica.

  • Coordinación de referencias

    Procesando solicitudes de referencia, rastreando estado de autorización y comunicando actualizaciones a pacientes y especialistas.

  • Seguimiento de autorización previa

    Siguiendo proactivamente con compañías de seguros para acelerar aprobaciones de autorización previa.

  • Coordinación de recetas

    Comunicando solicitudes de recetas entre pacientes, farmacias y proveedores.

  • Manejo de tareas administrativas

    Gestionando formularios, comunicaciones del proveedor, enrutamiento de resultados de laboratorio y otras necesidades administrativas diarias.

Por qué Virtual

  • Menor costo que personal interno

    Los asistentes virtuales típicamente cuestan 40-60% menos que contratar un empleado equivalente a tiempo completo en la clínica.

  • Disponible cuando lo necesita

    Sin días de enfermedad, sin brechas de personal — apoyo consistente durante su horario de operación.

  • Ventaja bilingüe

    Comunicación con pacientes en inglés y español, sin brecha de calidad entre ninguno de los dos idiomas.

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